photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'Accueil de Jour Judiciaire (AJJ) et d'Accueil Educatif en Milieu Ouvert avec Hébergement (AEMO-H) situé à Rumilly. Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif. Vous aurez pour missions principales : - Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ; - Suivi des demandes d'admission ; - Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ; - Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ; - Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ; - Permanence téléphonique ; - Accueil des salariés arrivant sur le service ; - Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ; - Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ; - En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e au responsable SAV, vos missions seront : Assurer l'accueil téléphonique (SAV et général) et physique Facturation et encaissement des clients, Secrétariat commercial : Suivi des affaires, mise-à-jour de la base commerciale, saisie du devis, validation du devis après acceptation du client, Mise en page, impression et envoi des contrats d'entretien et de leurs modifications (avenants, renouvellements, résiliations ). Devis, contrats et relances pour les chantiers vente neuve, Gestion des demandes commerciales, Envoi des devis et contrats aux clients Secrétariat SAV : Etablir les devis, Préparer les réunions d'équipes, Créer les contrats dans la base de données, Commander et activer les cartes de lignes téléphoniques et mettre à jour la base de données, Affecter les nouveaux appareils aux techniciens (tournée par secteur géographique) Prendre contact avec le prestataire de permanence pour vérifier la concordance des données et le suivi des actions, Gérer la relation client (mail, téléphones, etc..) Réaliser des affiches pour les travaux en cours sur les appareils, Gérer les demandes de clients, établir les rapports de pannes et d'entretien, Programmation[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Education à partir du 1er septembre 2024 pour rejoindre notre équipe de vie scolaire, au sein d'un collège de 470 élèves, à Chamonix Mont-Blanc Vous êtes sérieux et dynamique. Vous savez faire preuve de bon sens. Missions : - Veiller à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement en respectant les règles et les procédures établies - Accueillir, surveiller et encadrer les élèves : grilles d'entrée, self, cours, couloirs, salles de permanence - Contrôler le respect du règlement intérieur (comportement, sécurité, ponctualité, assiduité, ...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité. - Gérer les situations conflictuelles entre élèves au « premier niveau » et relayer auprès du responsable de vie scolaire ou de la coordinatrice de vie scolaire. - Effectuer les relevés d'absences ou retard, pour informer les familles. La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L'AED peut être amené(e) à réaliser d'autres activités selon les besoins du service. Compétences : - Sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome - Une expérience en animation et/ou en accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département Solidarité Enfance Proximité de la ville d'Annecy, recherche pour son Assistant de direction générale (H/F) à temps complet. Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant/e du respect des délais et du suivi des dossiers. Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de ses missions de secrétariat général. A ce titre, vos principales missions seront de : Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGA en fonction des priorités et actualités des élus Préparer les réunions et les séances : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous de l'agenda du DGA Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Morillon, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au cœur de la vallée du Giffre, Morillon est un village de montagne dynamique et accueillant. Sa station de sports d'hiver, nichée au pied des pistes du Grand Massif, lui confère une attractivité touristique indéniable, confortée en été par sa base de loisirs du Lac bleu, et par ses itinéraires piétons et VTT à travers les alpages offrant des panoramas magnifiques. Pour consolider son équipe, la commune de Morillon recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l'accueil, de l'état civil et du secrétariat de la mairie. Date prévue de recrutement : 1er août 2024 Grade : Catégorie C Cycle de travail : 35h par semaine sur 4,5 jours avec permanence un samedi matin par mois + Télétravail possible une journée par semaine après période de formation Les missions du poste : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la mairie (courriers, courriels.) ; - Relation avec les administrés ; - Instruction des dossiers d'état civil, établissement des actes et gestion des registres ; - Gestion des élections et de la liste électorale ; - Mission de secrétariat pour le Maire et le DGS ; - Gestion de la commission « Vie sociale, affaires scolaires[...]

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Logisticien / Logisticienne

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Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Agence en douane et transitaire depuis plus de 30 ans dans la zone industrielle de Vongy à Thonon-les-Bains, nous prenons le plus grand soin des biens de nos clients afin qu'ils voyagent rapidement et en toute sécurité. Nos collaborateurs qualifiés offrent jours après jours un service sur mesure et des conseils avisés. Succursale française de la société suisse SEV Société des Entrepôts Vevey SA et acteur de proximité dans la région transfrontalière du Chablais, nous voulons compléter notre équipe et sommes pour ce nouveau challenge à la recherche d'un ou une Logisticien (H/F) Taux d'occupation : 80 - 100% Lieu : Thonon-les-Bains Vos tâches - Réceptionner et contrôler les marchandises - Organiser et gérer le stockage - Saisir les mouvements de marchandise dans les logiciels de gestion de stock dédiés - Préparer des commandes et des expéditions - Effectuer des livraisons ou des prises en charge - Maintenir de bons contacts avec notre Clientèle - Veiller à l'entretien des véhicules et du bâtiment Nos attentes - Formation de logisticien et/ou expérience de trois ans au minimum - Maîtrise des outils informatiques - Détention du CACES cariste - Dynamisme et polyvalence -[...]

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